Společnost VLNA.cz, s.r.o. (dále jen „zprostředkovatel“) je cestovní agenturou, která zprostředkovává prodej zájezdů pořádaných německými cestovními kancelářemi (dále jen „pořadateli“). Zprostředkování prodeje zájezdu je prováděno na základě smlouvy o zprostředkování prodeje zájezdů uzavřené s pořadatelem. Všichni pořadatelé jsou řádně pojištěn proti úpadku.
Zprostředkovatel uzavírá při zprostředkování prodeje zájezdů pořadatele cestovní smlouvu jménem pořadatele, pro kterého je služba zprostředkována. Smluvními stranami cestovní smlouvy jsou pořadatel a zákazník.
Vzájemná práva a povinnosti pořadatele a zákazníka z cestovní smlouvy se řídí Všeobecnými podmínkami (platebními a cestovními podmínkami) pořadatele (dále jen „podmínky pořadatele“) a přihláškou. Vzájemná práva a povinnosti zprostředkovatele a zákazníka upravující zprostředkování prodeje služby se řídí VOP a přihláškou.
Zprostředkovatel prezentuje na jím spravovaných WWW stránkách informace získané od jednotlivých pořadatelů ať již formou elektronické výměny dat nebo získané z katalogů. Provozovatel serveru neručí za jejich správnost a úplnost.
Zákazník provádí objednávku služby vyplněním formuláře na internetových stránkách zprostředkovatele (www.e-nemeckeCK.cz) a jejím následným odesláním. Objednávka služby je nezávazná. Zprostředkovatel si vyhrazuje právo objednávku (i bez odpovědi zákazníkovi) odmítnout, a to zejména tehdy, obsahuje-li objednávka služby neúplné, nesprávné nebo nepravdivé údaje.
Po odeslání objednávky zašle zprostředkovatel zákazníkovi elektronickou poštou přihlášku k objednané službě a pokyny týkající se placení úhrady služby zákazníkem (dále jen „pokyny k platbě“), popř. další dokumenty. Zákazník je povinen veškeré údaje uvedené v přihlášce, v pokynech platby, popř. v dalších dokumentech zaslaných zprostředkovatelem zákazníkovi řádně zkontrolovat. Zprostředkovatel neodpovídá zákazníkovi za škodu způsobenou zákazníkovi uvedením nesprávných údajů v přihlášce.
Po zkontrolování přihlášky a pokynů k platbě, popř. dalších dokumentů zaslaných zprostředkovatelem zákazníkovi podepíše zákazník přihlášku a zašle ji naskenovanou elektronickou poštou (popř. faxem) zpět zprostředkovateli. Závazná rezervace služby bude provedena až po zaplacení služby zákazníkem.
K závazné rezervaci objednané služby u pořadatele dojde až po zaplacení celkové ceny uvedené v přihlášce. Vzhledem k tomu, že on-line databáze nabízených služeb (včetně cen za služby) se průběžně mění a závazná rezervace služby bude provedeno až po platbě služby, je v zájmu zákazníka zaplatit celkovou cenu co nejdříve.
Zaplacení celkové ceny provede zákazník bankovním převodem na účet zprostředkovatele.
Po provedení platby zákazníkem zprostředkovatel provede závaznou rezervaci služby/služeb uvedené v přihlášce. Tímto okamžikem vzniká cestovní smlouva mezi zákazníkem a pořadatelem jako poskytovatelem služby a závazek pořadatele poskytnout službu uvedenou v cestovní smlouvě.
Zákazník bere na vědomí, že databáze nabízených služeb (včetně cen za služby) se průběžně mění a zprostředkovatel nemůže zajistit, že služba uvedená v přihlášce bude po zaplacení služby nadále k dispozici nebo že bude k dispozici za cenu uvedenou v přihlášce. Zákazník dále bere dále na vědomí, že po provedení platby (při zakoupení služby) může ve výjimečných případech nastat situace, kdy pořadatel objednávanou službu nepotvrdí. V tomto případě cestovní smlouva nevzniká. Zprostředkovatel je v takovém případě povinen zákazníkovi co nejdříve vrátit zaplacenou částku. Zprostředkovatel žádným způsobem neodpovídá za škodu, popř. jinou újmu a/nebo jiné následky způsobené zákazníkovi neuzavřením smlouvy. Vrácením částky (bez úroků) jsou vzájemná a práva a povinnosti zákazníka a zprostředkovatele vyrovnána a zákazník nemá nárok na náhradu škody, popř. jiných nároků vůči zprostředkovateli vzniklých z důvodu neuzavření cestovní smlouvy.
Zaplacení zálohy na služby lze sjednat pouze v případě objednání služby více než měsíc před odletem. Výše zálohy činí 50% z celkové ceny a zákazník povinen zaplatit zprostředkovateli zbývající část celkové ceny do 30 dnů před předpokládaným odletem.
Poruší-li zákazník svou povinnost zaplatit zprostředkovateli zbývající část celkové ceny do 30 dnů před předpokládaným odletem, je zprostředkovatel oprávněn na náklady zákazníka a jménem zákazníka stornovat zákazníkem objednanou službu a to bez jakéhokoliv upozornění. Zákazník navíc nedodržením této povinnosti zplnomocňuje zprostředkovatele ke zrušení zákazníkem objednané služby (k odstoupení od cestovní smlouvy). Zruší-li (stornuje-li) zprostředkovatel zákazníkem objednanou službu z důvodu porušení povinnosti zákazníka zaplatit zprostředkovateli zbývající část celkové ceny, je zákazník povinen uhradit stornopoplatek (odstupné) a zprostředkovatel je oprávněn odečíst stornopoplatek od zaplacené zálohy.
Doklady nutné pro čerpání služby a pokyny pro čerpání služby (dále jen „cestovní doklady“) včetně dokladu o pojištění pořadatele pro případ úpadku obdrží zákazník od zprostředkovatele nebo pořadatele. Za cestovní doklady se nepovažují pasové, celní, zdravotní či jiné formality nezbytné k cestě dle předpisů cílové (tranzitní) země. Cestovní doklady jsou doručeny cca. týden před předpokládaným odletem a např. letenky mohou být již elektronické, kde jako doklad slouží potvrzení o zakoupení služby. V případě last minute s odlety do 10 dnů si cestovní doklady zákazník vyzvedne oproti potvrzení přímo na letišti u stánku pořadatele, a to vždy nejpozději 2h před odletem. Zprostředkovatel není odpovědný za poštovní ztráty letenek, cestovních dokladů a jiných dokumentů.
Všichni zákazníci odpovídají v plném rozsahu za dodržení veškerých předpisů (např. pasových, vízových a zdravotních) a též za úplnost cestovních dokladů. V této souvislosti jsou zákazníci zejména povinni informovat se o vízové povinnosti zemí, do nichž cestují, a bez součinnosti zprostředkovatele si obstarat veškeré doklady požadované pro vstup do příslušných zemí, pro pobyt, případně tranzit.
V případě nesplnění těchto povinností je letecká společnost oprávněna odmítnout přepravu a veškeré z toho plynoucí náklady a újmy požadovat po zákazníkovi.
Zprostředkovatel nenese odpovědnost za škodu, újmu či jiné negativní dopady, které zákazníkovi vzniknou nedodržením těchto povinností.
Změny sjednané služby a výše stornopoplatků (odstupného) jakož i další případné změny cestovní smlouvy se řídí podmínkami pořadatele. Zákazník podpisem přihlášky potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s podmínkami pořadatele jakožto nedílnou součástí cestovní smlouvy a s podmínkami pořadatele v plném rozsahu souhlasí.
Zákazník je v právním vztahu výlučně s pořadatelem, se kterým uzavírá / má uzavřenu cestovní smlouvu, a pořadatel tudíž nese odpovědnost za porušení závazků vyplývajících z cestovní smlouvy. Zprostředkovatel neodpovídá za kvalitu a rozsah služby poskytované pořadatelem; případné reklamace služby uplatňuje zákazník výhradně u pořadatele. Zprostředkovatel není oprávněn řešit reklamace služby ani jménem pořadatele.
Zákazník bere na vědomí, že je povinen reklamovat službu dle německé legislativy jeden měsíc od skončení zájezdu. Zprostředkovatel poskytne zákazníkovi v případě žádosti součinnost s vyřízením reklamace služby u pořadatele.
Cestovní smlouva se řídí právním řádem státu, ve kterém má pořadatel sídlo.
Podpisem přihlášky zákazník potvrzuje, že se s návrhem cestovní smlouvy seznámil, souhlasí s jeho obsahem a v plném rozsahu jej přijímá a že přihlášku a podmínky pořadatele převzal.
Ujednání v přihlášce / cestovní smlouvě mají přednost před zněním těchto obchodních podmínek.